Van kantoor tot keet

Bij een bouwbedrijf staat de helft van de IT buiten

Op kantoor draaien calculatie, inkoop en projectadministratie. Op de bouwplaats staat een keet die internet nodig heeft, werken uitvoerders met tekeningen en werkbonnen op een tablet, en lopen er ploegen rond die volgende maand op een ander project zitten. Alles moet met elkaar praten, en elk project begint dat verhaal opnieuw.

Wij beheren dat geheel op contractbasis, tegen een vaste prijs per gebruiker, met een vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent. Hieronder lopen wij de route met u af, van de voordeur van het kantoor tot de bouwplaats.

Op kantoor

Calculatie en projectadministratie

Uw calculaties, inschrijvingen en termijnfacturen zijn concurrentiegevoelig. Wij beheren de werkplekken en Microsoft 365, en richten de rechten zo in dat een inschrijving op een aanbesteding niet voor het hele bedrijf open staat. Wie op een project zit, kan bij dat project; wie eraf gaat, verliest die toegang ook weer.

Draait uw calculatie- of projectenpakket op een eigen server in het pand, dan brengen wij in kaart wat er gebeurt als die uitvalt. Waar het past virtualiseren wij die omgeving met Hyper-V of VMware, zodat onderhoud kan zonder stilstand en herstel op andere hardware sneller gaat.

Loopt er iets vast, dan belt of mailt uw kantoor rechtstreeks met ons. Op e-mail reageren wij gemiddeld binnen een uur, telefonisch zijn wij bereikbaar op werkdagen van 08:00 tot 17:00. Geen callcenter, geen doorverbinden.

De tekeningen

Revisies, meerwerk en de vraag welke versie geldt

Bouwtekeningen zijn groot, kennen revisies en gaan langs veel handen: de architect, de constructeur, de onderaannemer, de uitvoerder. Gaat dat via losse mailbijlagen, dan werkt er vroeg of laat iemand op de bouwplaats met een verouderde versie, en dat wordt pas zichtbaar als het al gestort is.

Wij richten de opslag zo in dat er per project een plek is waar de geldende versie staat, ook bereikbaar vanaf de bouwplaats, en dat meerwerk-foto's en opleverpunten bij het project terechtkomen in plaats van in de fotorol van een telefoon die volgend jaar vervangen wordt.

De backup stemmen wij af op wat uw tekeningen waard zijn: dagelijks gecontroleerd, opgeslagen in Nederland, en het terugzetten wordt getest. Een backup die nooit is teruggezet, is een aanname.

Bouwploeg in werkkleding overlegt op een bouwplaats

Persoonlijke aanpak

Geen doorverbinden.
Wie u ook belt,
wij kennen uw IT.

Bij ITiseasy kent iedereen uw omgeving. U hoeft nooit uw verhaal te herhalen of te wachten op de "juiste persoon". Wie u ook aan de lijn krijgt, u wordt direct verder geholpen.

Geen doorverbinden, iedereen helpt u direct verder
Wij kennen uw systemen door en door
Geen onnodige scripts, gewoon oplossen
Altijd via een helder contract, geen verrassingen

Plan gratis gesprek →

Op de bouwplaats

Internet in de keet, zonder gedoe per project

Elke bouwplaats begint hetzelfde: er staat een keet, en die heeft internet nodig voordat de uitvoerder er iets aan heeft. Een vaste lijn aanvragen voor een locatie die er anderhalf jaar staat, is zelden de moeite; meestal is een router met simkaart de praktische weg.

Wij zetten zo een keetrouter vooraf klaar en beheren hem op afstand: verhuist het project, dan verhuist de router mee en werkt hij op het nieuwe adres zonder herinrichting. De verbinding is afgeschermd, zodat de keet bij uw bedrijfsomgeving kan maar een passant op de bouwplaats niet.

Het mobiele bereik ter plaatse kunnen wij niet veranderen; wel zorgen we dat tekeningen en werkbonnen ook bruikbaar blijven als de verbinding even wegvalt.

De mensen

Ploegen wisselen, accounts moeten meebewegen

In de bouw komen en gaan mensen: seizoenskrachten, zzp'ers, onderaannemers die drie maanden meedraaien. Het gevolg kennen veel bedrijven: gedeelde inlogcodes, oud-medewerkers die nog ergens bij kunnen, en niemand die precies weet welke accounts er eigenlijk zijn.

Wij maken daar een vast ritme van. Een nieuwe kracht heeft op de eerste werkdag een eigen account met precies de toegang die bij zijn rol hoort. Vertrekt iemand of loopt een inleen af, dan gaat de toegang dezelfde dag dicht. Niemand deelt een wachtwoord, en u kunt altijd opvragen wie waarbij kan.

Raakt er een telefoon of tablet kwijt op de bouwplaats, dan kan het toestel op afstand geblokkeerd worden. Doet u dat zelf, dan kan dat direct; laat u het aan ons over, dan pakken wij het op werkdagen tussen 08:00 en 17:00 op.

Het onderhoudsvenster

Groot werk plannen we in de bouwvak

Midden in een project een server vervangen of een pakket migreren is vragen om problemen. De bouwvak en de kerstsluiting zijn de natuurlijke momenten voor dat soort werk. Wij plannen het ruim vooruit, inclusief een terugvaloptie als het anders loopt dan bedacht, zodat u na de sluiting gewoon weer aan het werk kunt.

Tussendoor draait onze monitoring dag en nacht: die signaleert afwijkingen en handelt waar mogelijk automatisch af. De menselijke opvolging gebeurt op werkdagen tussen 08:00 en 17:00.

Tot slot

Eerst kijken, dan praten

Wij beginnen liever met feiten dan met een aanbieding. Daarom komen wij langs voor een netwerkscan: wat draait er op kantoor, hoe komen de bouwplaatsen aan hun verbinding, wie kan er van buitenaf binnen, welke accounts zijn er en wat gebeurt er als de server met uw calculatiepakket eruit ligt.

Daarna hoort u wat wij aantreffen, wat urgent is en wat kan wachten. Op locatie komen doen wij door heel Nederland.

Plan een netwerkscan Bel 085 060 1337

IT-beheer voor bouwbedrijven en aannemers