Maatwerk software, gebouwd én beheerd door één partij

Maatwerk applicatieontwikkeling

Software op maat die past bij hoe uw bedrijf écht werkt, in plaats van uw processen te wringen in een standaardpakket. Wij bouwen webapplicaties, portalen, dashboards en koppelingen, en hosten en onderhouden ze daarna gewoon zelf.

Bouw, hosting én beheer Eén vast aanspreekpunt Geen doorverbinden

Wat is maatwerk applicatieontwikkeling?

Maatwerk applicatieontwikkeling, ook wel maatwerk softwareontwikkeling genoemd, is het ontwerpen en bouwen van software rond de manier waarop uw organisatie werkt. Denk aan een webapplicatie, een portaal voor klanten of medewerkers, een dashboard of een koppeling tussen systemen die u al gebruikt. In plaats van uw proces te persen in een standaardpakket, bouwen wij precies wat u nodig heeft.

Het grote voordeel bij ITiseasy: wij zijn óók uw IT- en hostingpartij. Wat wij voor u bouwen, kunnen wij daarna zelf hosten, beveiligen en onderhouden. Zo heeft u één partij voor bouw, hosting én beheer, en één vast aanspreekpunt dat uw omgeving door en door kent. De softwareontwikkeling doen wij vanuit ons kantoor in Den Haag, voor bedrijven in heel Nederland.

Maatwerk software voor uiteenlopende vraagstukken

Van een handig intern hulpmiddel tot een compleet platform. Wij bouwen wat uw organisatie verder helpt.

Maatwerk webapplicaties

Toepassingen die draaien in de browser, precies afgestemd op uw werkwijze. Geen overbodige knoppen, wél alles wat u dagelijks nodig heeft.

Klant- en medewerkerportalen

Een veilige, persoonlijke omgeving waar klanten of medewerkers inloggen om gegevens, documenten of aanvragen in te zien en te beheren.

Dashboards & rapportages

Uw cijfers overzichtelijk bij elkaar. Actuele inzichten en heldere rapportages, zodat u sneller en beter kunt beslissen.

Workflow- & procesautomatisering

Terugkerend handwerk gaat eruit. Wij automatiseren stappen die nu handmatig gebeuren, zodat uw team tijd overhoudt en fouten afnemen.

Koppelingen & API-integraties

Wij verbinden uw systemen met elkaar, zoals uw boekhouding, CRM of voorraad. Gegevens stromen automatisch door, zonder dubbel invoeren.

Bestaande software uitbreiden

Loopt u tegen de grenzen van een bestaand pakket aan? Wij bouwen slimme uitbreidingen of tussenoplossingen die de gaten dichten.

Zoekt u juist een representatieve website, of wilt u een app laten maken voor Android en iOS? Ook dat bouwen en beheren wij.

Webapplicatie of portaal met Microsoft 365-login

Loopt een deel van uw werk nog via Excel-lijsten en losse mailtjes? Denk aan aanvragen die in iemands inbox blijven liggen, een lijst die drie collega's tegelijk bijhouden, of een klant die belt om te vragen hoe het ervoor staat. Dan is een eigen portaal vaak de logische volgende stap.

Uw medewerkers of zakelijke klanten loggen daarin in met het Microsoft 365-account dat ze al hebben. Er komt geen extra wachtwoord bij om te onthouden of te beheren. En wordt een account in Microsoft 365 geblokkeerd, dan kan die persoon ook niet meer inloggen op het portaal.

Ons eigen klantpaneel als voorbeeld

Onze IT-klanten regelen hun Microsoft 365-omgeving in een klantpaneel dat wij zelf hebben gebouwd. Daarin kunnen zij:

  • Inloggen met hun eigen Microsoft 365-account
  • Medewerkers en hun licenties in één overzicht zien
  • Een nieuw account, een wijziging of het blokkeren van een account bij vertrek aanvragen
  • De status van elke aanvraag volgen
  • Zien welke SharePoint-mappen er zijn en wie erbij kan
  • Zien wie van hun organisatie mag meekijken en wie aanvragen mag indienen
  • Het paneel als app installeren op telefoon of computer

Zo'n portaal bouwen we ook rond uw eigen proces. Bijvoorbeeld een omgeving waar klanten hun documenten of orders inzien, of een intern aanvraagformulier dat een Excel-lijst vervangt.

Eén login
het Microsoft 365-account dat uw mensen al gebruiken
Als app
te installeren op telefoon en computer

Een eerste werkende versie van zo'n portaal kost vanaf 4.950 euro. Uitbreidingen daarna 129 euro per uur. Alle bedragen zijn exclusief btw. Bekijk alle prijzen

Uw nieuwe software werkt samen met uw huidige systemen

Maatwerk hoeft geen los eiland te zijn. Wij verbinden nieuwe software met de pakketten die u al gebruikt.

Veel tijdverlies zit in overtypen en het handmatig heen en weer schuiven van gegevens tussen systemen. Door slimme koppelingen te maken, laten wij uw applicaties met elkaar praten. Een order in uw webapplicatie belandt automatisch in uw boekhouding, een nieuwe klant staat meteen in uw CRM, en uw voorraad blijft overal actueel.

Omdat wij uw IT-omgeving vaak al kennen en beheren, weten we precies waar de gegevens vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Dat maakt integraties sneller, veiliger en beter te onderhouden.

  • Koppelingen met boekhouding, CRM, voorraad en andere pakketten
  • Automatische gegevensuitwisseling, zodat dubbel invoeren verdwijnt
  • API-integraties met systemen die u nu al gebruikt
  • Past binnen uw bestaande beveiliging en werkplekbeheer bij ITiseasy
Bespreek een koppeling of integratie

Wanneer is maatwerk software verstandig?

Maatwerk is niet altijd de beste keuze. In het kennismakingsgesprek kijken we daarom ook of een bestaand pakket, eventueel met een koppeling of uitbreiding, al volstaat.

Wanneer maatwerk goed past

Uw manier van werken is juist wat uw bedrijf onderscheidt, en geen pakket sluit daar zonder omwegen op aan.

  • Uw werkwijze past niet in een standaardpakket
  • Uw team typt gegevens over tussen losse pakketten en spreadsheets
  • U betaalt voor functies die u niet gebruikt en mist juist wat u nodig heeft
  • Klanten of medewerkers moeten veilig kunnen inloggen in een eigen omgeving

Wanneer een standaardpakket beter past

Voor veel algemene taken bestaat al goede software. Dan is maatwerk meestal niet nodig.

  • Het proces is algemeen, zoals boekhouding of e-mail
  • Een bestaand pakket doet al vrijwel alles wat u nodig heeft
  • U wilt direct starten, zonder ontwikkeltraject
  • Een ontbrekende functie is op te lossen met een koppeling of uitbreiding

Twijfelt u? Vaak is een combinatie het verstandigst: een bestaand pakket voor het standaardwerk, en maatwerk voor het deel dat bij u anders gaat.

Maatwerk software laten ontwikkelen in vijf duidelijke stappen

Wij werken in fases, zodat u onderweg steeds ziet wat u krijgt en kunt bijsturen.

1. Kennismaking & analyse

We beginnen met een gratis gesprek. We brengen uw proces, knelpunten en doelen in kaart, en kijken welke systemen er al zijn. Zo is helder wat de software moet oplossen.

2. Ontwerp & raming

We vertalen de wensen naar een helder ontwerp, een planning en een raming. U weet vooraf hoe het werkt, wat het kost en wat de doorlooptijd is.

3. Bouw in fases

We bouwen stap voor stap en leveren tussentijds op. Zo ziet u de software groeien en kunnen we op tijd bijsturen als iets beter kan.

4. Testen & livegang

Voordat de software in gebruik gaat, testen we alles grondig en kijkt u mee met voorbeelden uit uw eigen praktijk. Werkt alles zoals afgesproken, dan gaat de software live.

5. Beheer & doorontwikkeling

Na oplevering hosten en beheren wij de software gewoon door. U kunt altijd terecht voor updates, verbeteringen en nieuwe functies.

Hoe worden de kosten van maatwerk software bepaald?

U begint klein en betaalt per stap. Dit zijn de bedragen waarmee wij rekenen, allemaal exclusief btw.

Kleine module
vanaf 1.950 euro

Bijvoorbeeld een reserveringsformulier, een koppeling tussen twee systemen of een overzicht dat nu nog in Excel wordt bijgehouden.

Eerste werkende versie
vanaf 4.950 euro

Een webapplicatie of portaal met de functies die het meeste opleveren, zodat uw team er meteen mee aan de slag kan.

Daarna uitbreiden
129 euro per uur

Nieuwe wensen bouwen we er stap voor stap bij. Elke stap schatten we vooraf in, dus u bepaalt zelf wat er wanneer bij komt.

Wat een website of hosting kost, leest u bij de prijzen voor webontwikkeling.

Na de kennismaking en de ontwerpfase ontvangt u een heldere raming. Die raming is gebaseerd op een aantal factoren die bij elk softwareproject terugkomen:

  • Omvang: hoeveel schermen, functies en soorten gebruikers de software krijgt
  • Complexiteit: hoeveel regels en uitzonderingen er in uw proces zitten
  • Koppelingen: met welke systemen de software gegevens uitwisselt, en hoe makkelijk die systemen dat toelaten
  • Toegang en beveiliging: wie wat mag zien en doen, en welke gegevens er worden verwerkt
  • Rapportages en overzichten: welke dashboards en exports u nodig heeft
  • Hosting en onderhoud na oplevering: ook die kosten bespreken we vooraf, zodat u niet voor verrassingen komt te staan

Wilt u de investering beperkt houden? Begin dan met een eerste versie met de functies die het meeste opleveren. Omdat wij in fases bouwen, breiden we de software later uit wanneer dat nodig is.

Vraag een vrijblijvend voorstel aan

Hosting, onderhoud en doorontwikkeling onder één dak

Veel bedrijven laten software bouwen bij de ene partij en moeten daarna zelf op zoek naar hosting en beheer. Bij ITiseasy hoeft dat niet. Omdat wij ook uw IT- en hostingpartij zijn, blijft alles op één plek. Dat scheelt gedoe als er iets moet worden aangepast of opgelost.

Na de livegang hosten wij de software in Nederland en houden we die veilig en up-to-date. Heeft u een vraag of loopt er iets vast, dan belt u op werkdagen tussen 08:00 en 17:00 met iemand die uw omgeving kent. Op e-mail reageren wij gemiddeld binnen een uur.

  • Veilig gehost en onderhouden bij ITiseasy in Nederland
  • Nieuwe wensen bouwen we er stap voor stap bij
  • Duidelijke afspraken over eigendom en broncode, zodat u niet vastzit
  • Eén vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent, geen doorverbinden

Vragen over maatwerk applicatieontwikkeling

Wat is het verschil met kant-en-klare software?

Kant-en-klare software is gemaakt voor een grote, algemene groep gebruikers. U past uw manier van werken aan het pakket aan. Bij maatwerk is het andersom: de software wordt gebouwd rond uw eigen proces. U betaalt niet voor functies die u nooit gebruikt en mist niets wat u wél nodig heeft.

Wanneer kiest u beter voor een standaardpakket?

Als uw proces algemeen is, zoals boekhouding of e-mail, en een bestaand pakket al vrijwel alles doet wat u nodig heeft. Mist u maar één onderdeel, dan is een koppeling of uitbreiding vaak voldoende. Maatwerk loont vooral wanneer uw werkwijze niet in een pakket past, of wanneer uw team veel tijd kwijt is aan overtypen tussen losse systemen.

Kan maatwerk software koppelen met mijn bestaande systemen?

Ja. Wij bouwen koppelingen en API-integraties met de systemen die u al gebruikt, zoals uw boekhouding, CRM of voorraad. Gegevens stromen dan automatisch tussen uw applicaties, zodat u niets dubbel hoeft in te voeren.

Hoe verloopt het laten ontwikkelen van een maatwerk applicatie?

In vijf stappen: een gratis kennismaking waarin we uw proces in kaart brengen, een ontwerp met planning en raming, de bouw in fases met tussentijdse opleveringen, testen en livegang, en daarna hosting, beheer en doorontwikkeling. U ziet onderweg steeds wat er gebouwd wordt en kunt op tijd bijsturen.

Wat kost het laten bouwen van maatwerk software?

Een kleine module, zoals een reserveringsformulier of een koppeling, kost vanaf 1.950 euro. Een eerste werkende versie van een webapplicatie of portaal kost vanaf 4.950 euro. Uitbreidingen daarna rekenen we tegen 129 euro per uur, per stap vooraf ingeschat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Waar uw project precies uitkomt, hangt af van de omvang, de koppelingen met andere systemen en de eisen aan toegang en beveiliging. Na een vrijblijvend gesprek krijgt u een raming, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Kan ik klein beginnen en de software later uitbreiden?

Ja. Omdat wij in fases bouwen, kunt u starten met een eerste versie met de functies die het meeste opleveren. Nieuwe wensen bouwen we er daarna stap voor stap bij, zodat de software meegroeit met uw organisatie.

Wat is de doorlooptijd van een project?

Dat verschilt per project. Een eerste bruikbare versie kan er vaak binnen enkele weken zijn, omdat wij in fases werken en tussentijds opleveren. Zo ziet u snel resultaat en kunnen we onderweg bijsturen. De exacte planning bespreken we in de ontwerpfase.

Wat gebeurt er na de oplevering van de software?

Wij leveren software niet alleen op, wij hosten en onderhouden die daarna ook, in Nederland. U kunt altijd terecht voor updates, verbeteringen en nieuwe functies. Omdat wij ook uw IT-partij zijn, blijft alles op één plek en heeft u één vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent.

Van wie is de software en de broncode?

De software die wij voor u bouwen, is voor uw organisatie. We maken duidelijke afspraken over eigendom en broncode, zodat u niet vastzit en altijd de vrijheid houdt. Wij zorgen ondertussen dat alles veilig gehost en goed onderhouden blijft.

Waarom softwareontwikkeling uitbesteden als MKB-bedrijf?

Bij de meeste MKB-bedrijven is er te weinig werk voor een eigen ontwikkelaar, en met één ontwikkelaar in dienst verdwijnt de kennis zodra die persoon vertrekt. Als u de softwareontwikkeling uitbesteedt, schakelt u ons in wanneer er iets gebouwd of aangepast moet worden, en blijven hosting en onderhoud geregeld bij een vast team. Omdat wij ook het IT-beheer kunnen doen, heeft u voor de software en alles eromheen één aanspreekpunt.

Werkt ITiseasy ook voor bedrijven buiten Den Haag?

Ja. Ons kantoor staat in Den Haag en wij werken voor bedrijven door heel Nederland. Het meeste werk, zoals ontwerpen, bouwen en opleveren, doen wij op afstand, met vaste momenten waarop u meekijkt en bijstuurt. Op locatie langskomen doen we wanneer dat nodig is.

Een idee voor maatwerk software?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. We denken vrijblijvend mee over wat er mogelijk is en wat het u oplevert.